Co chcesz usprawnić w Twojej firmie?
Nie musisz od razu wiedzieć, co dokładnie wymaga zmiany. Zaczynamy od jednego obszaru, przyglądamy się temu, jak dziś działa, i sprawdzamy, co można w nim realnie usprawnić.
Co dziś utrudnia sprawne działanie firmy?
Na podstawie analizy problemów klientów, zdefiniowaliśmy 4 kluczowe obszary tych utrudnień:
Przepływ informacji
Informacje nie są zbierane w całości, docierają za późno albo są rozproszone. Trudno wykorzystać je w codziennej pracy.
PrzykładyPraca zespołów
Czas i wiedza pracowników są angażowane w działania, które można uprościć, przyspieszyć lub lepiej zorganizować.
PrzykładyPrzebieg procesów
Procesy wymagają zbyt wielu kroków, przekazań oraz ręcznej koordynacji kolejnych działań.
PrzykładySystemy i narzędzia
Używane narzędzia i systemy nie zawsze ze sobą współpracują. Wymiana danych między nimi wymaga zaangażowania i czasu ludzi.
PrzykładyOd rozpoznania problemu do działającego rozwiązania
Wspólnie rozpoznajemy problem i jego kontekst
Zaczynamy od konkretnej sytuacji, która utrudnia pracę. Sprawdzamy, jak dziś wygląda proces, kto w nim uczestniczy i gdzie pojawiają się problemy.
Wspólnie wybieramy zakres pilota
Oddzielamy objawy od przyczyn, określamy oczekiwany rezultat i wybieramy fragment procesu, który warto sprawdzić jako pierwszy.
Budujemy pilota z Twoim zespołem
Przygotowujemy rozwiązanie w ograniczonym zakresie i sprawdzamy je na rzeczywistym procesie, danych i sposobie pracy firmy.
Sprawdzamy rezultat
Porównujemy efekt z tym, co działo się wcześniej. Sprawdzamy m.in. czas, ręczną pracę, ryzyko błędów i wpływ rozwiązania na codzienną pracę.
Ty decydujesz, co dalej
Na podstawie wyniku decydujesz, czy rozwiązanie rozwijamy dalej, zmieniamy jego zakres czy kończymy temat.
Najpierw sprawdź. Potem decyduj, co dalej.
Po rozmowie wiemy, gdzie warto zacząć
Porządkujemy obserwacje dotyczące sposobu pracy i wskazujemy konkretne miejsca, w których zmiana może przynieść realny efekt.
Nie próbujemy usprawniać wszystkiego naraz. Rekomendujemy jeden obszar do pierwszego sprawdzenia.
Pilot ma odpowiedzieć na konkretne pytania
Sprawdzamy, czy rozwiązanie rzeczywiście działa — na Twoich danych i w Twoim procesie — zanim zdecydujesz, co robić dalej.
Jeśli pilot potwierdził wartość, jesteśmy gotowi na dalszą współpracę i wdrażanie kolejnych usprawnień.
Case studies
Dostępność materiałów i zamówień w jednym widoku
Znalezienie informacji wymagało ręcznego otwierania kolejnych dokumentów — zamówienia, stan magazynu i terminy dostaw były rozproszone po różnych plikach.
Wycena mebli przygotowywana w minuty zamiast godzin
Dane z rysunków projektowych trzeba było ręcznie odczytywać, przepisywać i przeliczać według zasad, które nie były nigdzie formalnie zapisane.
Ceny i dane sprzedażowe zebrane w jeden obraz rynku
Dane były rozrzucone po systemach i arkuszach. Osoby decyzyjne chciały szybszego dostępu do informacji — bez uruchamiania dużego projektu IT.
Kilkanaście nagrań, gotowe odpowiedzi w arkuszu — bez ręcznego odsłuchu
Odpowiedzi z nagrań trafiały do arkusza wyłącznie przez ręczną pracę — odsłuch nagrania, odnalezienie odpowiedzi na każde pytanie i przepisanie do tabeli. Przy kilku wywiadach zajmowało to wiele godzin.
Formularz zamiast e-maila — cały proces podatkowy w jednej aplikacji
Zbieranie danych do rozliczeń podatkowych odbywało się przez e-mail i ręczną wymianę dokumentów. Nie było jednego miejsca, w którym klient, księgowy i wszystkie potrzebne dokumenty mogłyby się znaleźć.
Edycja układów ekranów bez każdorazowego angażowania inżynierów
Każda zmiana treści lub układu ekranów w systemach informacji pasażerskiej wymagała angażowania inżynierów — nawet drobne modyfikacje generowały zależność od zespołu technicznego.
Dane decyzyjne dostępne dla zarządu — bez czekania na raport z IT
Osoby zarządzające potrzebowały szybszego dostępu do analiz i danych decyzyjnych. Nie istniało narzędzie łączące wewnętrzne dane firmowe z interfejsem dostępnym w codziennej pracy.
Dane o firmie z wielu źródeł zebrane w jednym miejscu
Research o firmie przed rozmową sprzedażową wymagał ręcznego przeszukiwania LinkedIn, Crunchbase i kilku innych źródeł. Brak jednego miejsca zbierającego te dane wydłużał przygotowanie i rozpraszał uwagę.
Od nagrania do gotowej rekomendacji — bez ręcznej analizy wywiadów
Opinie respondentów były zbierane głosowo, ale analiza i tak powstawała ręcznie — odsłuch, wyodrębnienie cytatów, zestawienie wyników. Decydent otrzymywał materiał do samodzielnej interpretacji, nie gotową rekomendację.
Najważniejsze wiadomości z kilku skrzynek w jednym miejscu
Narzędzie wybiera istotne wiadomości z kilku skrzynek pocztowych i pokazuje je w jednym widoku, bez przekazywania treści korespondencji do zewnętrznych usług.
Prototypy
Poniższe przykłady pokazują, jak można usprawnić konkretne fragmenty pracy. Nie są gotowymi produktami — każde rozwiązanie powstaje na podstawie sposobu działania danej firmy.
Raport z terenu gotowy jeszcze przed powrotem do biura
Pracownik nagrywa podsumowanie wykonanej pracy. Informacje trafiają do uporządkowanego raportu przypisanego do właściwej inwestycji — bez ręcznego przepisywania.
Braki materiałowe, które od razu trafiają na listę zamówień
Zapotrzebowania zgłoszone przez pracowników w terenie są na bieżąco porządkowane i łączone w jedną listę według inwestycji, terminu i pilności.
Ustalenia z budowy, których nie trzeba szukać w wiadomościach
Notatki, zdjęcia i decyzje pozostają przypisane do konkretnej inwestycji, miejsca i etapu realizacji.
Zdjęcia z terenu przypisane do właściwej inwestycji
Fotografia nie jest samodzielnym plikiem — jest częścią zgłoszenia z opisem, lokalizacją i etapem. Można ją potem odnaleźć bez przeglądania setek zdjęć.
Technik widzi historię urządzenia bez dzwonienia do biura
Każda awaria, naprawa i wymieniona część zapisana w jednej karcie urządzenia. Technik widzi pełną historię podczas wizyty — bez szukania w notatkach i wiadomościach.
Raporty w różnych językach w jednym firmowym standardzie
Pracownicy raportują w języku, którym swobodnie się posługują. Firma otrzymuje dokumentację w ustalonym formacie — niezależnie od tego, skąd pochodzi zespół.
Znamy procesy. Budujemy narzędzia.
Łączymy znajomość procesów biznesowych z praktyką budowania rozwiązań w realnym środowisku firmy.
26
lat na rynku
50+
doświadczonych specjalistów i ekspertów
USA · UK · EU · PL
rynki, na których działamy
Dlaczego warto nam zaufać?
Wiemy, co to znaczy coś zbudować — i nie chcieć tego zepsuć
ArdentCode prowadzimy od lat. Wiemy, że stawką każdej decyzji o zmianie jest coś więcej niż czas i budżet — to reputacja i zaufanie, budowane latami. Wiemy też, że nie każdy pomysł, który dobrze wygląda z zewnątrz, pasuje do firmy z historią. Ta empatia, połączona z doświadczeniem, daje nam przestrzeń do lepszego rozumienia potrzeb naszych klientów.
Mamy zaplecze, żeby pójść dalej
Realizujemy projekty informatyczne od ponad 25 lat — z pełną odpowiedzialnością za to, co wdrażamy u partnerów biznesowych. Zmiany z AI wprowadzamy u siebie i uczestniczymy w tym procesie u dużych klientów technologicznych. Wiemy, jak to wygląda w praktyce, a nie tylko w ładnej prezentacji.
Porozmawiajmy
o wyzwaniu
W 30 minut porozmawiamy o tym, jak dziś wygląda praca w wybranym obszarze. W trakcie lub krótko po rozmowie zaproponujemy temat, który warto sprawdzić i wspólnie z Tobą określimy możliwy pierwszy krok.
Bezpłatna rozmowa online · 30 minut