Prototypy
Poniższe przykłady pokazują, jak można usprawnić konkretne fragmenty pracy. Nie są gotowymi produktami — każde rozwiązanie powstaje na podstawie sposobu działania danej firmy.
Raport z terenu gotowy jeszcze przed powrotem do biura
Pracownik nagrywa podsumowanie wykonanej pracy. Informacje trafiają do uporządkowanego raportu przypisanego do właściwej inwestycji — bez ręcznego przepisywania.
Braki materiałowe, które od razu trafiają na listę zamówień
Zapotrzebowania zgłoszone przez pracowników w terenie są na bieżąco porządkowane i łączone w jedną listę według inwestycji, terminu i pilności.
Ustalenia z budowy, których nie trzeba szukać w wiadomościach
Notatki, zdjęcia i decyzje pozostają przypisane do konkretnej inwestycji, miejsca i etapu realizacji.
Zdjęcia z terenu przypisane do właściwej inwestycji
Fotografia nie jest samodzielnym plikiem — jest częścią zgłoszenia z opisem, lokalizacją i etapem. Można ją potem odnaleźć bez przeglądania setek zdjęć.
Technik widzi historię urządzenia bez dzwonienia do biura
Każda awaria, naprawa i wymieniona część zapisana w jednej karcie urządzenia. Technik widzi pełną historię podczas wizyty — bez szukania w notatkach i wiadomościach.
Raporty w różnych językach w jednym firmowym standardzie
Pracownicy raportują w języku, którym swobodnie się posługują. Firma otrzymuje dokumentację w ustalonym formacie — niezależnie od tego, skąd pochodzi zespół.