Ustalenia z budowy, których nie trzeba szukać w wiadomościach
Notatki, zdjęcia i decyzje pozostają przypisane do konkretnej inwestycji, miejsca i etapu realizacji.
Problem
Decyzje podejmowane podczas przejścia po budowie albo krótkiego spotkania są zrozumiałe w chwili rozmowy — ale po kilku dniach trudno odtworzyć, czego dokładnie dotyczyły.
Co pokazuje prototyp
- Opis, zdjęcie i oznaczenie miejsca na rzucie tworzą jeden zapis przypisany do inwestycji i etapu realizacji.
- Każda sprawa może mieć status, osobę odpowiedzialną i termin — rozwiązanie odróżnia zgłoszenie od zatwierdzonej zmiany.
- Na podstawie zebranych zapisów można przygotować protokół zmian lub zestawienie spraw otwartych.
Efekty dla klienta
- Uczestnicy spotkania operują faktami i nie muszą polegać na tym, co zapamiętali z ustaleń.
- Pojawia się mniej sporów wynikających z różnych interpretacji wcześniejszych rozmów.
- Dokumentacja uzgodnień z inwestorem jest gotowa, bez dodatkowej pracy.