Wycena mebli przygotowywana w minuty zamiast godzin
Dane z rysunków projektowych trzeba było ręcznie odczytywać, przepisywać i przeliczać według zasad, które nie były nigdzie formalnie zapisane.
Jak było
Wycenę przygotowywał doświadczony pracownik, który znał zasady kalkulacji z praktyki — część z nich nie była nigdzie zapisana. Każda wycena zaczynała się od otwarcia rysunku projektowego i ręcznego przepisywania wymiarów i elementów mebla do arkusza. Przy bardziej rozbudowanych projektach zajmowało to kilka godzin. Nieobecność kluczowej osoby oznaczała opóźnienie.
Discovery
Główną potrzebą było skrócenie czasu przygotowania wyceny i ograniczenie liczby ręcznych obliczeń. Sprawdzaliśmy, czy informacje potrzebne do kalkulacji można odczytać z projektów i połączyć z zasadami stosowanymi przez klienta. Ważnym elementem było rozpoznanie i odwzorowanie reguł charakterystycznych wyłącznie dla tej firmy.
Co sprawdziliśmy
- Odczyt informacji z projektu — czy rozwiązanie może odczytać wymiary, elementy mebla i informacje potrzebne do kalkulacji bez ręcznego przepisywania ich przez pracownika?
- Kalkulację według zasad firmy — czy reguły stosowane przez klienta można odwzorować tak, aby powstała robocza wycena gotowa do weryfikacji i korekty?
Co się zmieniło
Powstał pilot obsługujący ścieżkę od odczytania elementów z projektu do przygotowania roboczej wyceny. Wynik trafia do arkusza i pozostaje pod kontrolą pracownika, który może go sprawdzić i skorygować.
Decyzja klienta
Klient jest zainteresowany rozwiązaniem i widzi możliwość istotnego skrócenia czasu przygotowywania wycen.